Каким должен быть клиентский сервис?

Содержание:

Клиентский сервис – один из наиболее действенных способов формирования верности организации у покупателей. Он не только помогает удерживать клиентов, но и способствует их превращению в лояльных сторонников бренда, которые рекомендуют компанию своим знакомым и возвращаются за повторными покупками.

Согласно статистике, клиенты могут сделать многое для торговых марок, которым они верны:

  • 67.6% опрошенных присоединились бы к программам лояльности или ВИП-программам.
  • 56% интервьюированных потратили бы деньги на продукцию любимой фирмы, даже при существовании более доступных альтернатив.

Отсюда следует, что наличие качественного клиентского сервиса несет в себе ряд преимуществ. Но каким должен быть хороший клиентский сервис?

Привлекательный для покупателей клиентский сервис

Привлекательный для покупателей клиентский сервис связан, прежде всего, с формированием благоприятных взаимоотношений с ними. Это включает не только выполнение их ожиданий, но и превосходство над ними, создание уникального и запоминающегося опыта взаимодействия.

Узкие временные рамки ответов

Современные клиенты ценят свое время и хотят получать быстрые ответы на свои вопросы. Это требует от компании оперативной реакции и высокого уровня доступности.

  • Обратная связь на социальных платформах в течение 24 часов: Важно быстро реагировать на сообщения в социальных сетях, где клиенты часто ожидают мгновенного отклика.
  • Доступность на стойке обслуживания клиентов: Важно, чтобы клиенты могли быстро получать помощь в физическом магазине или офисе компании.
Виталий Дубовик бизнес-тренер

66% взрослых утверждают: лучшая вещь, которую может сделать компания, — ценить их время. Ускоренное обслуживание и оперативные ответы создают у клиента ощущение, что его ценят и уважают.

Регулярный сбор и анализ отзывов покупателей

Получение обратной связи от клиентов позволяет понять их нужды и ожидания, что, в свою очередь, помогает улучшать сервис и продукты.

  • Получение обратной связи (отзывы, опросы, интервью): Регулярно собирайте отзывы через различные каналы, чтобы получить полное представление о мнениях и предпочтениях клиентов.
  • Определение нужд покупательской базы: Анализируйте полученные данные, чтобы выявить основные потребности и проблемы клиентов.
  • Создание персонализированных решений: На основе полученной информации разрабатывайте решения, которые максимально соответствуют ожиданиям клиентов.

Нужды посетителей варьируются от индустрии к индустрии, поэтому обратная связь важна для первоклассного клиентского сервиса.

Организация сервиса самообслуживания

Зачастую клиенты предпочитают самостоятельно решать возникшие проблемы. Предоставление ресурсов для самообслуживания может значительно улучшить их опыт.

  • База знаний: Создайте базу знаний с ответами на часто задаваемые вопросы и подробными инструкциями. Это позволяет клиентам находить необходимую информацию самостоятельно и быстро.
  • Онлайн-руководства и видеоинструкции: Дополнительно используйте мультимедийные материалы, чтобы упростить процесс решения проблем.

Эти ресурсы помогают клиентам быстро и эффективно справляться с возникающими трудностями без необходимости обращения за помощью.

Виталий Дубовик бизнес-тренер

Многоканальность

Клиенты должны иметь возможность связаться с организацией вне зависимости от используемых ими каналов связи. Это значительно увеличивает удобство взаимодействия и удовлетворенность клиентов.

  • Социальные сети: Активное присутствие в социальных сетях позволяет быстро реагировать на вопросы и комментарии клиентов.
  • Мобильный телефон: Обеспечьте возможность телефонной поддержки для тех, кто предпочитает голосовое общение.
  • E-mail: Электронная почта остается важным каналом для получения подробных запросов и отправки официальных ответов.
  • Приложения моментального обмена данными: Используйте мессенджеры для быстрой и удобной связи.
  • Живое общение: Личный контакт, особенно в оффлайн-точках обслуживания, по-прежнему важен для построения доверительных отношений.

Эмоциональный интеллект

Работники должны быть способны распознавать эмоции посетителей и решать сложные ситуации. Это требует развития навыков эмоционального интеллекта, который включает:

  • Эмпатию: Способность понимать и чувствовать, что переживает клиент.
  • Контроль эмоций: Умение сохранять спокойствие и профессионализм в стрессовых ситуациях.
  • Коммуникационные навыки: Способность эффективно и ясно общаться, демонстрируя понимание и поддержку.

Креативное устранение проблем

Компании, осознающие, каким должен быть клиентский сервис, справляются даже с неустранимыми на первый взгляд проблемами.

  • Индивидуальный подход: Найдите уникальные решения для каждой конкретной проблемы клиента, демонстрируя гибкость и креативность.
  • Проактивность: Предлагайте решения до того, как клиент попросит о помощи, предвосхищая его потребности и вопросы.

Эти принципы помогут вашей компании выделиться на фоне конкурентов и создать прочные, долгосрочные отношения с клиентами.

обучение дизайнеров продажам в Москве

Какие примеры хорошего клиентского сервиса можно привести? 

The Ritz-Carlton 

Один из посетителей отеля неумышленно забыл зарядное устройство от своего ноутбука в номере. По приезде в свой офис, он собирался позвонить в отель и договориться о его возврате. Но в отеле знают, каким должен быть клиентский сервис!  Прежде чем он успел это сделать, из отеля с пришла посылка аж с двумя зарядными устройствами!

Более того, работникам отеля разрешается ежедневно тратить 2000 евро на реализацию неповторимого клиентского опыта. 

Whirlaway Sports

Работники спортивного магазина в штате Массачусетс тоже осведомлены о том, каким должен быть клиентский сервис.

Один из клиентов посетил магазин впервые с целью купить кроссовки для бега. На входе он был встречен консультантом. Тот знал свое дело и разузнал обо всем: размере ноги клиента, его финансовых ограничениях, стиле, месте и продолжительности бега, предпочитаемых брендах. А после выбора посетителем пары обуви, ему была сделана скидка. Почему? Просто потому что консультант знал, что со следующей недели эта пара обуви будет на скидке и заведение действительно знает толк в клиентском сервисе.

JetBlue Airways

Перед полетом с JetBlue Пол Браун твитнул, что не может купить Старбакс перед посадкой из-за вылета с менее крупного терминала и был бы не против кофе доставки в аэропорт. Вскоре работниками авиалиний кофе в качестве демонстрации того, каким должен быть клиентский сервис, был доставлен прямо к его сиденью.

Статью утвердил:

Фото Виталия Дубовика
Виталий Дубовик Руководитель бизнес-школы ACTIVE SALES +7 (915) 649-96-41 info@sales-active.ru
Виталий дубовик чат
+7 (915) 649 96 41 Заказать звонок info@sales-active.ru
  • telegram
  • whatsapp